Восстановление объектов основных средств может производиться в том числе путем их ремонта. Напомним, что затраты на ремонт основных средств, в отличие от их модернизации и реконструкции, не увеличивают после окончания ремонта первоначальную стоимость объекта основных средств, а учитываются в расходах того отчетного периода, в котором были понесены. Но чтобы обосновать ремонт и, следовательно, подтвердить право признать расходы на него, организации нужно доказать необходимость ремонтных работ. На помощь здесь приходит дефектная ведомость,. Подтверждаем дефекты документально Дефектная ведомость – первичный документ, которым организация-владелец или арендатор объекта основных средств (если расходы по ремонту несет он) подтверждает обоснованность ремонтных работ. Для формы акта дефектовки образец организация разрабатывает самостоятельно, поскольку унифицированной и обязательной к применению формы такого акта нет. Организация при разработке формы может использовать, например, форму Акта о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).
Акт списания образец бланк. Дефектный акт на списание основных средств. В качестве примера предлагаем также скачать образец заполнения ОС-4а при списании автомобиля. Издается приказ на выполнение работ или о списании определенного актива. В каждом оформляемом дефектом акте необходимо отобразить следующую информацию Образец дефектного акта на капремонт.
В форме дефектной ведомости организации необходимо по конкретному объекту основных средств указать сущность возникшего дефекта (что сломалось, какой элемент требует ремонта и т.д.), а также мероприятия, которые необходимо предпринять для того, чтобы привести объект основных средств в рабочее состояние. Иными словами, что в объекте основных средств необходимо отремонтировать. Форму дефектной ведомости организации необходимо закрепить в своей. Кроме того, организации необходимо определить перечень лиц, ответственных за оформление дефектной ведомости.
Возможно для этих целей будет целесообразно создать специальную комиссию, в состав которой будет входить лицо, за которым закреплен тот или иной объект основных средств. Утверждает дефектную ведомость руководитель организации или иное лицо, им уполномоченное. Пример заполнения акта дефектовки Приведем образец заполнения организацией дефектной ведомости (акта дефектации), разработанной по самостоятельной форме. Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» 121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26 ИНН / КПП 773101001 Утверждаю Мохов Генеральный директор Мохов О.Л. Акт дефектации от № 6 Комиссия в составе председателя комиссии — заместителя генерального директора по общим вопросам Плугова Н.Г., членов комиссии: бухгалтера Мякининой С.П., заведующего складом Щеглова В.А.
Составили настоящий Акт о выявленных неисправностях объекта основных средств: Наименование объекта основных средств Сущность неисправности HP LaserJet Enterprise 700 color MFP M775z МФУ лазерное Вышел из строя узел подачи бумаги Для восстановления объекта основных средств необходимо произвести ремонт автоподатчика. Председатель комиссии: Плугов /Плугов Н.Г./ Члены комиссии: Бухгалтер Мякинина / Мякинина С.П./ Заведующий складом Щеглов / Щеглов В.А./.
Со временем автомобильный транспорт, работающий на предприятии, постепенно изнашивается и устаревает с технической точки зрения. Помимо износа, автотранспорт при эксплуатации подвержен поломкам и повреждениям в результате аварий. В данной ситуации организация имеет право на списание автомобиля, снимая его с учета. Для надлежащего оформления выбытия транспорта с учета предприятия, используется определенный бланк, предназначенный специально для списания объекта, пришедшего в негодность. Документ, благодаря которому документируется факт снятия с учета автотранспорта, называется «Акт о списании транспортных средств». Форма акта ОС-4а была разработана Госкомстатом и введена в использовании в бухгалтерском учете согласно Постановлению от 21 января 2003 года. Следуя инструкции и используя утвержденный бланк (0306004 по ОКУД) №ОС-4а, предприятие оформляет и подписывает документ, дающий право списать негодный более к эксплуатации на пользу фирмы автомобиль.
Образец заполнения позволит внести всю необходимую информацию в надлежащем виде. Правильный порядок проведения списания обеспечит легитимность самого документа и послужит обоснованием для признания средства списанным. Акт составляется назначенной руководством комиссией во главе с председателем, решающей вопрос о дальнейшей судьбе транспортного средства: восстановлении, использовании в интересах организации или списании с учета с одновременным снятием автомобиля с учета в автоинспекции. Бухгалтерия выполнит требуемые при списании проводки на основании документа о снятии с учета в ГИБДД и заполненного акта ОС-4а.
В дальнейшем списанное ОС может быть поставлено на приход в виде отдельных оставшихся исправными деталей и агрегатов, снятых с ТС. Главные параметры формы Необходимость в заполнении формы ОС-4а возникает при списании средств передвижения, эксплуатируемых в коммерческих целях и на пользу организации.
Следует учитывать, что данная форма рассчитана только для оформления списания автотранспортных средств, основные объекты предприятия подлежат списанию на основании другого бланка акта №ОС-4. В качестве причин для снятия ТС с учета могут выступать:. поломки, которые невозможно устранить;.
неустранимые дефекты;. факт невозможности использования средства предприятием в связи с его похищением. Для правильного составления акта о списании транспортных средств потребуется подготовить полную информацию об объекте:.
дата выпуска автомобиля;. дата введения в эксплуатацию;. дата поступления транспортного средства на предприятие и его учет;. даты снятия с регистрации в ГИБДД;. время проведения последнего капремонта;. пробег автомобиля (полный и после последнего ремонта);. первоначальная стоимость (или восстановительная, после ремонта);.
стоимость за вычетом. Помимо общих сведений о машине, нужно подготовить и более детальную информацию:. информация о номере двигателя, шасси;. данные техпаспорта;. грузоподъемность и вместимость;. Сочинение про казахстан на казахском. масса по техпаспорту; При наличии в оформлении автомобиля драгоценных металлов их указывают отдельно (вид, масса, количество и т.д.). Принятие к учету узлов, демонтированных с автотранспортного средства, указывают в отдельном разделе бланка.
Бланк акта о списании автотранспортных средств: Инструкция по написанию акта о списании автотранспортных средств Законом допускается использование собственного бланка, утвержденного на предприятии, либо заполнение унифицированной формы, разработанной Госкомстатом. Инструкция по обслуживанию систем вентиляции. Шаблон, разработанный внутри организации, как правило, учитывает специфику автотранспортных средств и отвечает требованию быстрой и удобной обработки поступивших в бухгалтерию данных о списании. Также не возбраняется составления акта в свободной форме, однако он должен содержать некоторую обязательную информацию: подробное описание списываемого объекта и точное название предприятия, на учете которого средство было зафиксировано. Документ составляется и подписывается членами комиссии и руководителем в двух экземплярах, один из которых остается для отчетности у сотрудника, ответственного за реализацию процедуры списания и демонтажа. Второй экземпляр поступает после подписания в бухгалтерию, где далее используется в качестве основания для осуществления определенных проводок, фиксирующих выбытие объекта учета и поступление отдельных узлов и комплектующих, оставшихся в годном состоянии, для дальнейшего использования на благо фирмы, либо для реализации с целью извлечения прибыли. Бухгалтерия принимает акт с приложением документа о снятии авто с регистрации в ГИБДД, техпаспорта, дефектной ведомости (при указании в качестве причины списания повреждения, физического износа, не подлежащей ремонту неисправности.
Результаты списания в дальнейшем отражаются в виде изменений в инвентарной карточке автомашины или книге учета объектов организации по форме ОС-6а. Следуя инструкции составления, акт заполняют без помарок самой точной информацией, отражаемой в учете объектов:. В титульной части вносят сведения о компании, владеющей автотранспортом, начиная название с организационно-правовой формы.
Присваивается и вносится номер внутреннего документооборота, указывается дата. Таблица справа заполняется должностью и ФИО руководителя, для проставления подписи после заполнения документа. Далее указывается полные сведения об автомобиле и обстоятельств его постановки и снятия с учета. При заполнении первой таблицы акта вносят информацию о годе выпуска и начала эксплуатации, постановки на учет по бухгалтерии, когда выполнялся последний капремонт, снятие с учета ГИБДД, сведения о пробеге. Во второй табличной части заполняются сведения о цене транспортного средства при принятии на учет в предприятие, амортизационные отчисления и стоимость за ее вычетом. Третья таблица содержит данные об объекте списания, все сведения заносятся из технического паспорта машины. Здесь же указывают, были ли использованы драгоценные металлы при оформлении автомобиля.
Специально выделенные строки ниже могут быть дополнены по желанию владельца любой отличительной информацией об объекте. Ниже комиссия дает свое заключение, требуется ли списание, вписывают сведения о прилагаемых документах, и подписывают. Четвертая табличная часть заполняется сведениями о тех деталях автомобиля, которые после демонтажа могут быть использованы для нужд компании далее. Помимо названий деталей, их кратко описывают и подсчитывают. Пятая таблица представляет собой сводную информацию о затратах на снятие с учета (суммирование остаточной стоимости ТС и расходы на демонтаж за вычетом стоимости поставленных на учет деталей после демонтажа). Итоговое списание может быть выражено суммой с положительным или отрицательным значением.
После завершения заполнения акта, документ отдается на подпись главному бухгалтеру, а затем заверяется руководителем. И порядок ее заполнения утверждены приказом Минфина России от N 62н. Порядок заполнения декларации по транспортному налогу юридическими лицами представлен. Построчный алгоритм заполнения Использование при заполнении образца, позволит быстро и грамотно составить документ, который в дальнейшем станет основанием для проведения выбытия объекта с предприятия и завершения бухгалтерских проводок.