Как составляется письмо о взыскании задолженности. Поможет ли оно вернуть долг и есть ли. Примерный образец претензии может выглядеть примерно так: Образец претензионного письма. Именно поэтому, лучше погасить свою задолженность в добровольном порядке на основании предъявленной претензии.
Содержание:. ↓. ↓. ↓. ↓.
↓. ↓. ↓. ↓ Досудебное урегулирование споров необходимо соблюсти в силу закона в области:. Налогообложения граждан и организаций (о взыскании обязательных платежей и санкций, обжалование актов налогового органа),. Страхования юридических и физических лиц (о взыскании пеней, страховых взносов и выплат),.
Таможенного регулирования (о взыскании пошлин, налогов),. Заключения, изменения, или контракта,. Перевозок груза морским, речным, железнодорожным видами транспорта,. Оказания услуг связи,.
Установления сервитутов,. Качества туристического продукта. Порядок досудебного урегулирования задолженности Составление письма с полным расчетом долга и требованием его погашения Перед составлением претензии необходимо установить нарушенное право, а также норму закона, с помощью которой можно осуществить защиту этого права. Эти базовые понятия являются фундаментом претензии. ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ ПРЕТЕНЗИИ О ВЗЫСКАНИИ ЗАДОЛЖЕННОСТИ:. Так называемая шапка, содержащая данные о сторонах предполагаемого спора. Отступив вправо от края страницы, в самом ее верху нужно указать сведения о получателе: название и адрес организации, ФИО руководителя.
Ниже указывается аналогичная информация об отправителе плюс номер телефона для связи. Актуальные данные в отношении организации или индивидуального предпринимателя можно почерпнуть из электронной выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП с сайта налогового органа. В данном разделе прописывается исходящий номер и дата составления письма.
Существо заявляемых требований. В середине листа указывается официальное название составляемого документа: «претензия» или «предсудебное уведомление». Затем нужно подробно изложить фактические обстоятельства возникновения задолженности:. Дата, номер, название заключенного между сторонами договора,.
Условия договора о сроке и способе его исполнения, выполненных надлежащим образом,. Условия о сроке и размере оплаты по договору, указание на то, что они исполнены не были вовсе или исполнены частично,. Факт образования задолженности и норма закона, позволяющая требовать ее уплаты.
Подробный расчет задолженности. Сумма, подлежащая возврату в добровольном порядке, состоит из самой задолженности по оплате, а также неустойки за просрочку оплаты. Для начала в договоре нужно найти условие о ее размере и перенести его текст претензии. Для расчета размера неустойки существует специальная формула: ( S / 100). k.
n, где. k – размер неустойки в процентах за каждый день просрочки,. n – количество дней просрочки,. S – размер задолженности.
Например, оплата по договору в сумме 10 000 рублей должна была поступить. По факту денежные средства были переведены, итого 16 дней контрагент просрочил. Величина договорной неустойки составляет 1% за каждый просроченный день.
Расчет штрафной санкции производится следующим образом: (10 000 рублей / 100). 1%. 16 дней = 1600 рублей.
Если условиями соглашения величина неустойки не определена, руководствоваться нужно ст. 395 Гражданского Кодекса РФ. Есть возможность потребовать с должника проценты за пользование чужими денежными средствами, которые исчисляются в размере средней ставки банковского процента по вкладам физических лиц. Они индивидуально устанавливаются для каждого федерального округа и опубликованы на официальном интернет-ресурсе Центрального Банка РФ. Если рассматривать приведенный выше пример для Центрального федерального округа, то ставка будет составлять 7,32% годовых.
Тогда формула расчета выглядит следующим образом: 10 000 рублей. (7,32% / 360). 16 дней = 3 253,33 рубля 10 000 рублей – сумма задолженности, 360 – количество дней в году (цифра установлена для произведения расчетов Высшим арбитражным судом РФ), 16 — число дней просрочки. Просительная часть Она заключает текст претензии, обозначая ключевые моменты:.
Ссылки на нормы права, которыми руководствовался кредитор при написании претензии. Цифровое обозначение задолженности и требование о ее возврате. Срок, в течение которого задолженность должна быть погашена.
Он определяется на усмотрение кредитора и, как правило, составляет от 5 до 10 дней. Банковские реквизиты кредитора, на которые нужно перечислить денежные средства.
Если кредитором является организация, указывается: название, ИНН, БИК, банк получателя, номер расчетного счета. Если гражданин: фамилия, имя, отчество полностью, номер лицевого счета в банке. Варианты поведения кредитора в случае отказа от погашения задолженности или игнорирования претензии. Здесь делается указание на право кредитора подать в суд исковое заявление о взыскании суммы долга, неустойки или процентов, судебных издержек и уплаченной государственной пошлины. Когда кредитором является гражданин, то необходимо указать на возможность заявления в суд требования о компенсации морального вреда. Эффективность этого абзаца показала себя на практике: должник реально оценивает выгоду урегулирования спора без суда. Направление претензии непосредственно должнику Закон обязывает кредитора предоставить суду подтверждение получения должником письменного требования об уплате долга.
Существует два способа направления претензии:. Вручение документа нарочно. В таком случае претензия распечатывается в двух экземплярах. Один из них подается в приемную организации-должника, а другой остается у кредитора. На обоих документах секретарь должен поставить штамп «ПОЛУЧЕНО», дату получения и свою фамилию и инициалы.
Именно с этой даты пойдет отсчет срока, установленного для добровольного удовлетворения претензии. Почтовая отправка ценным письмом с описью вложения. Нужно оформить бланк описи в двух экземплярах, который есть в свободном доступе в отделении почты и в интернете.
В бланке указываются наименование и адрес должника, а также название и дата документа, подлежащего отправке. Оператор должен удостоверить соответствие содержимого письма бланку описи посредством проставления почтового штампа. Подтверждением отправления станет почтовая квитанция и экземпляр бланка описи с отметкой почты. Подписание обоюдного соглашения Нередко, получив претензию, неплательщик выражает желание взаимодействовать и погасить задолженность без суда. В таком случае между сторонами должно быть составлено письменное соглашение, содержащее все взаимные обязанности:.
Преамбула соглашения. Она оформляется как «шапка» любого договора и содержит сведения о контрагентах, а также указание на заключение ими соглашения об уплате долга. Условия оплаты.
Здесь должны быть перечислены суммы и сроки оплаты, способ – наличный или безналичный расчет, график погашения долга. Заключительные положения, где зафиксированы реквизиты и подписи сторон. Требования к оформлению претензии Законодательно каких-либо жестких требований к форме этого документа не установлено. Однако, деловая и судебная практика вывели несколько правил:. Как любой официальный документ, претензия должна быть совершена в письменном виде.
Предпочтение отдается машинописному тексту, но если компьютера в распоряжении нет, сойдет и текст, написанный от руки. Точные сведения о кредиторе и должнике: адреса и названия организаций, полные данные руководителя фирмы-кредитора; фамилия, имя, отчество гражданина, его место проживания. Изложение обстоятельств образования задолженности полностью начиная от момента заключения договора, его исполнения, и заканчивая историей возникновения долга. Цифровое обозначение суммы долга. Ссылки на нормы права и договора, условия которых контрагентом были нарушены.
Требование об устранении этих нарушений и уплате суммы долга в определенный претензией срок. Варианты поведения кредитора в случае отсутствия реакции на полученные требования. Дата, исходящий номер, подпись руководителя или иного ответственного лица, печать организации. Ответ на претензию о взыскании задолженности Желание сохранить деловую репутацию может побудить кредитора письменно ответить на полученную им претензию. В зависимости от его настроя ответ может содержать:.
Признание долга и обещание выплатить его сумму в согласованный срок. Принципиальное несогласие с возникшей задолженностью, отрицание факта ее существования, отказ от оплаты. В любом случае документ необходимо сохранить.
Он может понадобиться в качестве дополнительного доказательства существования задолженности для суда, а также свидетельства наличия переговоров между сторонами. Образец претензии о взыскании задолженности. Наименование организации: Адрес: Заявитель: Адрес: Исх. № от г. ПРЕТЕНЗИЯ Между Стороной 1 и Стороной 2 заключен Договор от г. В соответствии с условиями данного договора Сторона 1 обязуется выполнить/оказать/поставить , а Сторона 2 обязана оплатить предусмотренную договором сумму. В соответствии с пунктом договора, стоимость товаров/работ/услуг составляет рублей.
Срок уплаты — г. Во исполнение указанного договора Стороной 1 были выполнены все обязательства по выполнению/оказанию/поставке в предусмотренные договором сроки.
Однако, оплата по договору не произведена Стороной 2 вплоть до настоящего времени /произведена частично/, что является нарушением пункта договора. В связи с чем образовалась задолженность в размере рублей. Согласно пункту за нарушение сроков оплаты Сторона 2 обязана выплатить неустойку в размере % за каждый день просрочки /годовых/. Расчет неустойки прилагаем. Исходя из вышеизложенного и руководствуясь , ПРОШУ ВАС: Выплатить задолженность в размере рублей в течение дней с момента получения настоящей претензии. Выплату осуществить по указанным реквизитам Стороны 1.
Также обращаем внимание, что в случае неудовлетворения настоящей претензии в установленный ею срок, Сторона 1 оставляет за собой право обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании задолженности по договору, неустойки за просрочку оплаты, с отнесением на Сторону 2 всех судебных издержек, включая расходы на оплату услуг представителя и сумму уплаченной государственной пошлины. С уважением, Директор / (подпись, печать).
Различные спорные моменты можно решить мирным путем. Для этого не нужно обращаться в полицию или в суд, достаточно написать претензию. В ней необходимо указать все свое недовольство и методы урегулирования сложившейся ситуации. Многие задаются вопросами: как пишется претензия по задолженности, образец можно найти в интернете? На самом деле это легко и не займет много времени.
Особенности составления претензии При составлении претензии в обязательном порядке необходимо указать информацию:. инициалы отправителя.
В том случае, если это компания, тогда ее наименование и юридический адрес;. инициалы получателя претензии;.
суть претензии: она указывается грамотно в короткой форме;. требования компании либо лица, которое отправило претензию;. последствия для получателя в случае игнорирования решения этой проблемы. Стоит отметить, что оно должно нести исключительно правовой характер;. подпись, дату составления претензии и печать.
Претензия может быть оформлена в печатном либо рукописном виде. Законодательством не предусмотрена определенная форма претензии, но есть небольшой нюанс: она должна нести деловой стиль без использования какого-либо жаргона. Основное назначение претензии Под определением «письмо-претензия» подразумевается обращение, которое несет требование возместить ущерб либо использовать другой способ урегулирования сложившей ситуации. Во всех соглашениях сотрудничества указано, что претензия является первоначальным способом урегулирования конфликта и должна предшествовать обращению с этим вопросом в суд.
Разновидность письма-претензии Письмо-претензия может быть таких видов, как:. о возврате долга. В нем обязано содержаться размер существующей задолженности, период ее погашения и информация о начислении штрафных санкций. В том случае, если согласно сделке санкции не предусмотрены, заемщик вправе потребовать определенный размер вознаграждения за пользование его денежными средствами;. конфликтная ситуация с поставщиками. В этом письме-претензии следует указывать пункты, которые были нарушены поставщиками в процессе правоотношений.
В большинстве случаев это может выражаться в срыве сроков поставки, графика выполнения определенных работ. В данном письме всегда нужно ссылаться на действующее законодательство. Зачастую это Гражданский Кодек Российской Федерации.
Теперь каждый знает о том, как писать письмо претензию о погашении задолженности по поставкам;. некачественный приобретенный товар. Потребителю в этом письме следует описать всю суть проблемы и перечень выявленных недостатков покупки.
Законодательством Российской Федерации предусматривается подача такой разновидности претензии на протяжении первых нескольких лет с момента приобретения товара;. составление претензии в банковское учреждение либо в страховую компанию. Каждый человек при сотрудничестве с этими организациями подписывает соглашения, которые в дальнейшем могут либо заменяться новыми, либо просто корректироваться. В претензии необходимо описывать причины недовольства и отправлять в 2 экземплярах: одну — в саму организацию, вторую — в Роспотребнадзор. Стоит отметить, что в банковских учреждениях в большинстве случаев встречаются комиссионные сборы за судный счет. Составленная претензия оказывает существенное влияния на возврат изъятых средств.
Еще одной разновидностью претензии является обращение в транспортную компанию. В большинстве случаев это невыполнение какого-либо пункта из соглашения. Теперь каждый знает о том, как написать письмо претензию о задолженности образец. Советы по формированию претензии Прежде чем приступать к написанию письма-претензии, следует обратить внимание на некоторые советы, которые помогут все сделать грамотно:. текст в письме-претензии должен быть написан грамотно и понятно;. обязательно наличие только четких требований, а не общая информация;.
следует указывать корректные контактные данные для ответа на претензию;. по возможности следует прикладывать к претензии копии документов (квитанций, договоров и так далее). Следует отметить, что ответ на претензию должен поступить не позднее, чем по истечению десяти рабочих дней. В случае если этого не произошло, можно обращаться в суд либо в правоохранительные органы (если существует вероятность мошенничества). Но, как показывает практика, претензии оказывается достаточно для того, чтобы все вопросы урегулировать мирно и не прибегать к помощи других инстанций, включая суд.